Privacy Policy

株式会社HERM（以下「当社」といいます。）は、当社に個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）を提供されるすべての方の個⼈情報の取扱いについて、その重要性を認識し大切に扱うとともに、より良い商品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様等の個人情報を保護いたします。この個人情報保護方針は、日本法に準拠しています。

HERM Inc. (hereinafter referred to as the Company) recognizes the importance of handling personal information (information about a living individual that can identify said specific individual by name, date of birth, or other description contained in the information) of all persons who provide personal information to the Company. In order to provide better products and services, we will promote the following measures and responsibly protect the personal information of our customers and other parties utilizing our website. This Privacy Policy is governed by the laws of Japan.

当社は、以下に定める利用目的の範囲内で、個人情報を利用します。

• ・当社事業、サービスに関する案内
• ・当社事業、サービスに関するメールマガジン及びニュースレターの定期配信
• ・お客様からのお問い合わせの際の本人確認及びご質問に対する回答
• ・求人活動及び雇用管理
• ・その他上記に関連又は付随する業務
• ・お客様へより質の高いサービス提供を行うための分析、意見収集
• ・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
• ・上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人の同意を得て又は法令に基づき行う第三者への提供

以上の利用目的以外に利用する場合は、あらためて利用目的をお知らせし、ご承諾を得た上で利用致します。

The Company will use personal information within the scope of the purposes of use set forth below:
・To provide information on the Company’s business and services
・Regular distribution of e-mails and newsletters related to our business and services
・Identification of customers who have made inquiries and response to said inquiries
・To conduct recruitment activities and employment management
・Other operations related to or incidental to the above
・Analysis and collection of opinions in order to provide higher quality services to our customers
・Inquiries and confirmations from the Company necessary for the execution of business, and for the improvement of services.
・ To provide information to third parties within the scope necessary to achieve the above purposes of use, with the consent of the individual concerned or in accordance with laws and regulations.
In the event that the information is to be used for purposes other than those described above, we will notify you of the purpose of use and obtain your consent before utilizing your information.

当社は、前条に定める利用目的を達成するために、以下の個人情報を取得します。

• ・氏名
• ・Eメールアドレス
• ・その他、当社が事業を実施するために必要な情報

In order to achieve the purpose of use set forth in the preceding Article, we may acquire the following personal information:
・Name
・E-mail address
・Other information which may be necessary for the Company to conduct its business

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

We will make every effort to provide adequate security protection to prevent leakage, loss, or damage of personal information, and will appropriately manage personal information entrusted to us to keep it accurate and up-to-date.

当社は、当社の事業や業務を円滑に進めるために、外部の事業者に業務の全部又は一部を委託する場合があります。その際、当社から業務委託先に対して、第1条（利用目的）の達成に必要な範囲で、個人情報を提供することがあります。当社は、当該委託先に対して、個人情報の保護に関する契約を結ぶほか、業務委託先の個人情報管理体制を指導、管理致します。

In order to facilitate the smooth operation of our business and operations, we may outsource all or part of our business to an outside business entity. In such cases, the Company may provide personal information to the subcontractor to the extent necessary to achieve the purposes stated in Article 1 (Purposes of Use). In addition to concluding a contract for the protection of personal information with the subcontractor, we will oversee the subcontractor’s personal information management system.

当社が保有する個人情報については、個人情報保護法に従って、当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用・第三者提供の停止、削除等の請求を受け付けています。

In compliance with the Act on the Protection of Personal Information, we accept requests for purposes such as notification of use, disclosure, correction, addition, suspension of use or provision to a third party, deletion, etc., pertaining to personal information in our possession.

当社は、個人情報保護方針の遵守を管理し、個人情報の安全管理措置等を継続的に改善します。

The Company shall manage compliance with this Privacy Policy and continuously improve measures to ensure the security of personal information, etc.

個人情報の訂正、利用停止等をご希望される場合は、お問い合わせページよりお申し出下さい。ご本人様であることを確認の上、速やかに対応させて頂きます。

If you wish to correct or discontinue the use of your personal information, please submit your request via the Contact page. We will respond to your request as soon as possible after confirming your identity.

当社は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令、その他規範を遵守します。

We will comply with all applicable Japanese laws and regulations regarding the personal information in our possession.

当社は、お客様からのフィードバックを反映するために、この「プライバシーポリシー」を必要に応じて見直し、随時改善を行ってまいります。当社がこのプライバシーポリシーの改定版を掲載する際は、このページにある最終更新日を同時に更新いたします。お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくために、日々改善に努めてまいりますので、このプライバシーポリシーを定期的にご確認下さい。

The Company will review this Privacy Policy as necessary to reflect customer feedback and make improvements from time to time. Whenever we post a revised version of this Privacy Policy, we will simultaneously update the date of the last update on this page. Please check this Privacy Policy periodically as we are constantly striving to improve it so that our customers can use our services with confidence.

お客様の個人情報や当社の個人情報の安全管理措置等の取扱いに関するお問合わせは、下記までお願いします。

〒107-0061 東京都港区北青山 2-14-4 the ARGYLE aoyama 5F(受付6F)
株式会社HERM　個人情報お問い合わせ窓口
info@herm.co.jp

Please direct any inquiries regarding the handling of your personal information or our security control measures for your personal information to the following:

Personal Information Inquiry Desk, HERM Inc.
the ARGYLE aoyama 5F(Reception:6F), 2-14-4 Kita Aoyama, Minato, Tokyo 107-0061, Japan
info@herm.co.jp